ÇÖLE DÜŞSEM KARŞIMA KUTUP AYISI ÇIKAR DİYENLER İÇİN KUTUP AYISI SAVUNMA TAKTİKLERİ - YAZILI TALİMAT YOKSA TESLİMAT YOK

   

📌1. Senaryo
🎅Şoför : Ben teslimat adresine geldim. 3 km ileride bir depoları varmış, ürünleri oraya indirecekmişiz. Verdikleri adrese gideyim mi?
👨‍💼Operasyon : Tamam abi, uzak değilmiş. Verdikleri adrese geçebilirsin.

📌2. Senaryo
🤵‍♀️Müşteri : Araç ne durumda acaba, tahmini teslimat tarihi var mı?
👨‍💼Operasyon : Sizin ürünlerinizi 5 gün önce teslim ettik.
🤵‍♀️Müşteri : Benim niye haberim yok?

📌3. Senaryo
👨‍💼Operasyon : Alıcı iletişim bilgilerini iletmenizi rica ederiz.
🤵‍♀️Müşteri : Alıcı ile ben iletişim halindeyim. Bir şey lazım olursa bana iletin. Ben yardımcı olurum.

📌4. Senaryo
🧔‍♂️Şoför : Ürünü indirenlerin yanında kaşe yokmuş. CMR’ye sadece imza atsalar olur mu?
👨‍💼Operasyon : Sorun olmaz, imza alıp, dönüş yükü için gönderdiğim adrese hızlıca gitmen gerekiyor. Geç kaldık. Seni bekliyorlar.

Yukarıda 4 farklı çöl ve 4 farklı kutup ayısı var. Sonuçları ise birbirine çok benzer olabilir. ⁉️

⚠️ Eğer yukarıdaki senaryolara benzer şeyler yaşıyorsanız aşağıdaki yaşanmış olayın başınıza gelme ihtimali çok yüksek.

⚖️ Yargıtay 11. Hukuk Dairesi – K.2013/3481 - 🚚 📍 🦹‍♂️
Şoför ürünleri teslim etmek için varış yerinde bazı kişilerden yardım talep etti. Yardım istediği kişi şoförü yönlendirdi. Şoför de ürünleri yönlendirdiği yere teslim etti. Bir süre sonra alıcı ürünler bize gelmedi dedi. Şoförün yardım istediği kişinin aslında onu hırsızlara gönderdiği ve şoförün ürünleri hırsızlara teslim ettiği ortaya çıktı. Ürünler yerine ulaşmayınca taşıyıcıya dava açıldı. Taşıyıcı ”mücbir sebep” var diyerek dava reddini istedi. Taşıyıcı, çalışanlarının da ihmallerinden sorumlu olduğu için mahkeme tarafından haksız bulundu. Sınırlı sorumluluktan faydalanamayacağı için de taşıyıcının, bugün ki değeriyle 2.3 Milyon TL olan ürün bedelini faiziyle beraber ödemesine karar verildi.

Yukarıdaki senaryolara tekrar dönelim şimdi. ⏪

✅1. Senaryo : Müşterinin/göndericinin verdiği teslim adresinden farklı bir noktaya aracın gitmesi gerektiği söyleniyorsa, uzak ya da yakın olsun fark etmez, müşteriye bilgi verilip, yazılı teyit alınmalıdır. Farklı yere gönderen kişi gerçekten oranın çalışanı olabilir. Ama niyetini bilemeyiz. Müşteriden/göndericiden teyit alınmadan ürünler farklı yere teslim edilmemeli.
Bunun biraz değişik versiyonu ise şoför, operasyon birimine bilgi vermeden, iş çözülsün/hızlı teslimat yapalım/ben beklemeyi sevmem gibi bir düşünce ile yeni adrese gidiyor.
Yine farklı bir boyut ise bu tarz durumların müşteri temsilcisi ile de paylaşılmaması. Özellikle şartlarda değişiklik olması durumunda, operasyon birimi müşteriye fikir beyan etmeden önce mutlaka müşteri temsilcisi/satış temsilcisine de bu durumlar iletilmelidir.

2. Senaryo : Müşterilere “araç teslimat adresine gidiyor”, “araç teslimat adresine varış yaptı” ve “ürünler teslim edildi” gibi bildirimler mutlaka verilmelidir. Olası olumsuz durumlarda bu gibi bildirimler “basiretli tacir” sıfatına uygun hareket ettiğinizi gösterdiği gibi oluşacak muhtemel sorunları da engeller. Müşteriniz alıcıyı arayıp “araç adresinize varış yapmış, umarım memnun kalırsınız” dediğinde, alıcısı ona “araç henüz gelmedi, biz de onu bekliyoruz” diyebilir ve problemlerin önüne geçilir.

✅3.Senaryo : Gönderici, taşıyıcının ihtiyacı olan her türlü bilgi ver belgeyi vermek zorundadır. Bunu ben demiyorum, kanunlar diyor. Eğer müşteri/gönderici tüm bilgileri bazı sebeplerden dolayı vermek istemiyorsa büyük sorumluluk alıyor demektir. Eğer siz de böyle yapıyorsanız yukarıdaki örnekleri değerlendirip farklı bir yol denemenizde fayda olacaktır. Taşıyıcı tarafında iseniz panik havasıyla gerginlik oluşturmadan, gönderici/müşteriyi bilgilendirerek uyarmak faydalı olacaktır.

✅4. Senaryo : Teslim alan kısmında alıcının kaşe, imza, tarih, saat ve kişinin adı ve soyadı bilgilerini tam ve eksiksiz olması her zaman iyidir, zorunludur. Teslim yerinde kaşe olmaması nadiren de olsa karşılaşılan bir durumdur. Aracın acelesi dahi olsa böyle bir durumda aceleyle karar verilmemeli ve müşteriden mutlaka yazılı teyit alınmalıdır. Ürünleri teslim alan kişilerin hırsız olmadığını nereden biliyorsunuz? Eğer çöpe atacak 2.3 Milyon TL niz var ise tabi ki dilediğiniz gibi tasarruf edebilirsiniz.

👉 SONUÇ

İşte size farklı farklı çöller ve farklı farklı kutup ayıları. Hemen hemen herkes ekibin eğitimli ve tecrübeli kişiler olması gerektiğini savunur. Savunmanın ötesine geçip gerekirse örnek olaylarla neler olabileceğini ekibe eğitimler ya da sohbet arasında anlatmak fark oluşturacaktır. Savunduğumuz şeyleri hayata geçirmemiz gerekiyor yani, paylaşmamız gerekiyor.

Problemsiz başlayıp problemsiz tamamlayacağınız bol operasyonlu ve keyifli taşımalar dilerim 😊

Yorumlar

Bu blogdaki popüler yayınlar

ULUSLARARASI KARAYOLU TAŞIMALARINDA ÜRÜNLERİNİZ ÇALINIRSA, ALACAĞINIZ TAZMİNAT İLE BİR KİLO KIYMA ALAMAYABİLİRSİNİZ !

EMEKLERİNİZİN KARŞILIĞINI BAŞKASININ VİCDANINA BIRAKMAK

YÜZ YÜZE GÖRÜŞMELERDE HANGİ KONULAR HAKKINDA SOHBET EDEBİLİRİZ?